Gastos de viaje y alimentación

Se acerca el cierre del año y es importante que usted tenga claro determinados conceptos para cuando vaya a hacer la declaración de impuestos de su negocio y/o compañía
La sección 162(a) permite una deducción por gastos ordinarios y necesarios pagados o incurridos durante el año contributivo en la realización de cualquier industria o negocio. Sin embargo, § 274(a)(1), revisado por la Ley, generalmente no permite una deducción por cualquier artículo con respecto a una actividad que es de un tipo generalmente considerado como entretenimiento,
Diversión o Recreación
La sección 274(k) generalmente establece que no se permite ninguna deducción por el gasto de cualquier alimento o bebida a menos que (A) dicho gasto no sea lujoso o extravagante según las circunstancias, y (B) el contribuyente (o un empleado del contribuyente) está presente en el suministro de dichos alimentos o bebidas. La sección 274(n)(1) establece en general que la cantidad permitida como deducción por cualquier gasto de alimentos o bebidas no debe exceder el 50 por ciento del monto del gasto que de otro modo sería permitido.
El Departamento del Tesoro y el IRS tienen la intención de publicar regulaciones propuestas según el artículo 274, que aclara cuándo los gastos de comidas de negocios son entretenimiento no deducible y cuando sean gastos deducibles al 50 por ciento
Según este aviso, los contribuyentes pueden deducir el 50 por ciento de lo que de otro modo estaría permitido gasto de comida de negocios si:

1. El gasto es un gasto ordinario y necesario según el artículo 162(a) pagado o incurrido durante el año contributivo en la realización de cualquier industria o negocio;
2. El gasto no es fastuoso ni extravagante dadas las circunstancias;
3. El contribuyente, o un empleado del contribuyente, esté presente en la prestación de los alimentos o bebidas;
4. Los alimentos y bebidas se proporcionan a un negocio actual o potencial cliente, consultor o contacto comercial similar
5. En el caso de alimentos y bebidas proporcionados durante o en una actividad de entretenimiento, los alimentos y bebidas se compran por separado del entretenimiento,
6. o el costo de los alimentos y bebidas se indica por separado del costo del entretenimiento en una o más facturas, facturas o recibos. La regla de prohibición de entretenimiento no puede eludirse inflando el importe cobrado por alimentos y bebidas
   Cuando el IRS realiza una auditoria le enviara una forma 15500 Gastos de Viaje y Comidas, explicación de Partidas (Travel and Meals Expenses Explanation of Items). En dicha forma harán un requerimiento detallado de la información colocada en su forma de Impuestos 1040 para “Determinar si ellos pueden permitir esa deducción en su declaración de Impuestos”. IRS hará mención a la sección 162(a)(2) indicando que para que el gasto de comida y de viaje sean deducibles debe cumplir los siguientes conceptos:
7. Razonable
8. Necesario.
9. Directamente atribuible al negocio.
10. Incurrido mientras esta fuera de su casa
    Para la revisión solicitaran que envíen:
11. Recibos de las comidas incurridas.
12. Registro de las fechas en que se realice el gasto y el propósito del negocio.
13. Organizar los registros por mes y por tipo de gasto.
    Así como este tipo de gasto, los gastos de Millas, Oficina, útiles de Oficina, teléfono, Internet y demás deben estar sustentados con pagos efectuados desde su cuenta de negocio y deben mantenerse en registros para ser presentados en el momento que IRS los requiera